Ask Question |
Notes
Question
Quiz
Tricks
Facts

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस (Microsoft Office)

माइक्रोसॉफ़्ट का एक लोकप्रिय ऑफ़िस स्वीट है| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा पैकेज है जिसके द्वारा ऑफिस का सभी कार्य किये जा सकते है। हम जानते है ऑफिस में कई काम होते है जैसे पत्र का प्रारूप तैयार करना, गणना, सुचित्रित कार्य, प्रस्तुतीकरण, डाटाबेस प्रबंधन एवं ई-मेल आदि। इन सभी कार्य को कंप्यूटर के माध्यम से करने के लिए सॉफ्टवेयर का पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ने तैयार किया है।

इतिहास

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सर्वप्रथम सन् 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा मैक-ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए शुरू किया गया। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1990 में प्रथम संस्करण लाया गया [1]। माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस-2013 इसका वर्तमान संस्करण है।

प्रमुख सॉफ्ट्वेयर

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के प्रमुख सॉफ्ट्वेयर निम्न प्रकार हैं

  1. माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड
  2. माइक्रोसॉफ़्ट ऍक्सल
  3. माइक्रोसॉफ़्ट पावरप्वाइण्ट
  4. माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेस
  5. माइक्रोसॉफ़्ट पब्लिशर
  6. माइक्रोसॉफ़्ट आउटलुक
  7. माइक्रोसॉफ़्ट लिंक
  8. माइक्रोसॉफ़्ट वननोट

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वीट में शामिल एक लोकप्रिय शब्द संसाधक है। यह हमें टाइपिंग, एडिटिंग, फोर्मैटिंग एवं प्रिंटिंग की सुविधा प्रदान करता है । कार्यालय के दस्तावेजों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के माध्यम से सहेज कर रख सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल (Microsoft Excel)

(पूरा नाम: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऍक्सल, मूल अंग्रेज़ी उच्चारण: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इकसेल) एक स्प्रेडशीट-अनुप्रयोग है जिसकी रचना और वितरण माईक्रोसॉफ्ट ने अपनी माइक्रोसॉफ्ट विन्डोज़ और मैक ओएस एक्स के लिए किया है। यह अनुप्रयोग माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है। माईक्रोसॉफ्ट एक्सेल की मुख्य विशेषताओं में इसकी गणना सुविधायें, रेखांकन उपकरण, पिवट तालिका और एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा वीबीए (VBA: विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन्स) शामिल हैं। 1993 में इसके संस्करण 5 के बाद से यह इन प्लेटफार्मों पर सबसे व्यापक रूप से प्रयोग होने वाला उपलब्ध स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट (Microsoft Powerpoint)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वीट में शामिल एक लोकप्रिय प्रेजेंण्टेशन सॉफ्टवेयर है। इसका प्रथम संस्करण 22 मई 1990 को आया। यह विंडोज एवं एप्पल के मैक ऑपरेटिंग सिस्टम पर कार्य कर सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में मुख्या रूप से स्लाइड्स के माध्यम से बिषयवस्तु प्रदर्शित की जाती है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Acess)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफि एक्सेस के नाम से भी जाना जाता है यह एक डेटाबेस प्रबन्धन प्रणाली है, जिसकी रचना और वितरण माईक्रोसॉफ्ट ने अपनी माइक्रोसॉफ्ट विन्डोज़ और मैक ओएस एक्स के लिए किया है। यह अनुप्रयोग माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है। इसका उपयोग डेटाबेस बनाने, डेटाबेस को मैनेज करने, विश्लेषण करने एवं रिपोर्ट बनाने में किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)

माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) की ओर से पर्सनल इन्फौर्मेशन मैनेजर है, जो दोनों रूपों में उपलब्ध है, एक पृथक अनुप्रयोग के रूप में और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) सूट के रूप में. वर्तमान संस्करण विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 है और मैक (Mac) के लिए 2011.

हालांकि, मुख्य रूप से अक्सर एक ई-मेल अनुप्रयोग के रूप में प्रयुक्त, इसमें एक कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कॉन्टैक्ट मैनेजर, नोट टेकिंग, एक पत्रिका और वेब ब्राउज़िंग शामिल है।

इसे एक स्वसम्पूर्ण अनुप्रयोग के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, या एक संगठन में बहु उपयोगकर्ताओं के लिए यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर (Microsoft Exchange Server) और माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट सर्वर (Microsoft SharePoint Server) के साथ काम कर सकता है, जैसे कि साझा मेल बक्से और कैलेंडर, एक्सचेंज पब्लिक फोल्डर, शेयर पॉइंट सूची और तय कार्यक्रम को पूरा करना. तृतीय पक्ष के कुछ ऐसे ऐड-ऑन अनुप्रयोग हैं जो आउटलुक को अन्य उपकरणों जैसे ब्लैकबेरी मोबाइल फोन और अन्य सॉफ्टवेयर जैसे ऑफिस और स्काईपी (Skype) इंटरनेट संचार के साथ एकीकृत करते हैं। डेवलपर्स माइक्रोसॉफ्ट विजुअल स्टूडियो (Microsoft Visual Studio) का उपयोग करते हुए अपने स्वयं के कस्टम सॉफ्टवेयर बना सकते हैं जो आउटलुक और ऑफिस घटकों के साथ काम करे.इसके अलावा, विंडोज मोबाइल उपकरण लगभग सभी आउटलुक डेटा को आउटलुक मोबाइल में समक्रमिक कर सकते हैं .

Short cut key for Microsoft Office

Ctrl+W - Close the active window / document.

Ctrl+Z - - Undo an action.

Ctrl+Y - - Redo the last action or repeat an action.

Ctrl+S - Save a document.

Ctrl+P - Print a document.

Ctrl+K - Insert a hyperlink.

Alt+Left - Arrow Go back one page.

Alt+Right - Arrow Go forward one page.

Ctrl+C - Copy selected text or graphics to the Office Clipboard.

Ctrl+V - Paste the most recent addition to the Office Clipboard.

Ctrl+Shift+A - Format all letters as capitals.

Ctrl+B - Applies or removes bold formatting.

Ctrl+I - Applies or removes italic formatting.

Ctrl+= - Apply subscript formatting (automatic spacing).

Alt, F, A - Save As.

Alt, S, T, I - Insert Table of Contents.

Alt, S, T, R - Remove Table of Contents.

Alt, W, F - Full Screen Reading ? View > Document Views > Full Screen Reading.

Alt, W, R- Ruler. View > Show/Hide > Ruler.

Alt, F, X- Exit Word.

Ctrl + Shift + C - Copies the formatting of selected text

Ctrl + Shift + V - Pastes the formatting on selected text

Ctrl+1 - Single Line Spacing

Ctrl+2 - Double Line Spacing

Ctrl+5 - 1½ Line Spacing

Ctrl+0 12 pt- Space above paragraph

Ctrl+Shift+ > - Increase Font Size

Ctrl+Shift+ < - Decrease Font Size

Alt+Shift+D - Insert Date Field

Alt+Shift+T - Insert Time Field

« Previous Next Chapter »

Exam

Here You can find previous year question paper and model test for practice.

Start Exam

Current Affairs

Here you can find current affairs, daily updates of educational news and notification about upcoming posts.

Check This

Share

Join

Join a family of Rajasthangyan on